Piano di assegnazione delle camere online web app e software di prenotazione, basato su browser SaaS: la semplice amministrazione delle camere, inclusa la fatturazione degli eventi e la gestione delle risorse a partire da 19 Euro! Pianificazione economica di sale ed eventi.
Software di sistema per la prenotazione online delle camere
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I vantaggi del nostro software per il sistema di prenotazione online delle camere
- Nessuna installazione richiesta
Il software è immediatamente pronto per l'uso senza l'intervento di tecnici IT e senza i relativi costi.
- Funzionamento da qualsiasi luogo
Dall'ufficio, in vacanza o a casa, sia che si tratti di un PC, Mac o Smartphone, il software può essere utilizzato da qualsiasi luogo.
- Aggiornamenti automatici gratuiti e backup
Sedersi: il software viene automaticamente aggiornato e protetto ogni giorno.
- Offerte, fatture e promemoria con click del mouse
Con il documento di fatturazione opzionale integrato è possibile creare offerte, fatture o promemoria con i propri modelli, riassumendo così tutti i processi in un unico software e inviandoli agli inquilini con un semplice clic del mouse.
- Funzioni opzionali del programma
Create elenchi digitali dei vostri dipendenti, calendari dei costi del personale o visualizzate statistiche dettagliate con un semplice clic del mouse.
- Facile integrazione nella vostra pagina web
Attraverso un calendario e un modulo di richiesta che possono essere integrati nel vostro sito web, gli inquilini esterni possono visualizzare la vostra occupazione e inserire richieste di noleggio. La partecipazione agli eventi può essere facilitata tramite un modulo di partecipazione e il segno di spunta arricchisce ad esempio il vostro foyer con gli eventi più recenti.
- Promemoria via e-mail
Tramite un promemoria a voi, ai vostri dipendenti e ai vostri inquilini verranno ricordati i prossimi eventi.
- Integrazione in Outlook, Lotus Notes
Con pochi clic del mouse è possibile visualizzare l'occupazione delle camere in Outlook / Lotus Notes.
- Accettazione dei dati esistenti
Hai già un software in uso o stai usando Outlook o Excel per gestire le prenotazioni? Parlate con noi di come acquisire al meglio i dati.
- Bassi costi di noleggio con supporto per ogni gruppo target e per ogni dimensione aziendale
I nostri costi di affitto mensili sono relativamente bassi. Inoltre, non ci sono costi aggiuntivi per il supporto o l'aggiornamento. E se la vostra azienda e le vostre esigenze crescono, affittate o lasciate che siano noi a svilupparle per voi.
- Non sono necessari investimenti rilevanti per l'avvio di un'impresa
Grazie all'affitto mensile, non c'è più bisogno di un investimento importante per iniziare a gestire l'occupazione.
- Video di test e presentazione di qualsiasi lunghezza.
È possibile testare il software per tutto il tempo che si desidera. Per una breve impressione vi consigliamo il nostro piccolo video, che potete guardare nella guida in linea.
- Può essere annullato ogni 6 mesi, i dati possono essere esportati
A causa della durata minima massima di soli 6 mesi, non si corre alcun rischio. Tutti i dati importanti, che vengono amministrati secondo la normativa di base sulla protezione dei dati (EU-DSGVO), possono essere esportati in qualsiasi momento.
- Supporto gratuito, amichevole e accessibile
Il nostro supporto è disponibile nei giorni feriali dalle 9.00 alle 17.00. Sempre amichevole e competente!
- Estensibilità e funzioni proprie
Avete bisogno di una funzione che il software non offre? Contattateci e chiedete un'offerta individuale.
- Consultazione su richiesta in merito all'ordinanza sui luoghi di riunione
In qualità di autorità o associazione siete soggetti alla Versammmlungsstättenverordnung e avete bisogno di una consulenza competente? Parlatene con noi!
Creare con pochi clic del mouse o automaticamente:
- Prenotazione semplice delle camere (ad es. in sostituzione della pianificazione della prenotazione delle camere nelle tabelle Excel® )
- Transazioni complesse / contabilità eventi, incluse offerte, fatture, solleciti, note di credito e contratti di locazione.
- Piani settimanali per la pianificazione delle risorse (panoramica standard, piano per i dipendenti, piano di catering, piano di pulizia, piano attrezzature e piano cucina)
- Panoramiche mensili e orari giornalieri dettagliati della prenotazione della camera
- Panoramica aggiornata, ad es. per foyer incl. mailing, anche per camere singole
- Un modulo web pronto per l'inserimento di richieste di prenotazione esterne tramite la vostra homepage
- Statistiche sull'utilizzo e sul fatturato e statistiche sull'utilizzo dello spazio
- Backend multilingue (tecnologia DeepL® )
- e molto altro
Luoghi di funzionamento
- Sale per seminari, sale conferenze, sale conferenze, sale conferenze, cortili per seminari, centri per seminari e case per seminari
- Amministrazioni comunali, centri comunitari, sale parrocchiali, sale per eventi, chiese
- Case di comunità, case plurigenerazionali
- Musei (comprese visite guidate), studi d'artista, laboratori
- Club sportivi, club house, centri giovanili, palestre
- Albergo-come le imprese, case di villeggiatura
- Scuole, università
- Sale per esercitazioni, aule di formazione
- Studi di registrazione, sale di registrazione
Prices & Versions
Nota: Il multilinguismo del nostro software è attualmente in fase di test. Al momento non è possibile garantire una traduzione completa e corretta!
Il sistema di prezzi di affitto mensili rende i costi del software per l'amministrazione delle camere via web o per un pianificatore di prenotazioni in-the-cloud assolutamente trasparenti e tracciabili. Si paga solo per la variante che si desidera davvero utilizzare. Non vengono sostenuti costi di installazione o di acquisizione.
Sconto speciale: offriamo prezzi speciali per scuole, associazioni e istituzioni ecclesiastiche, parrocchie (vedi tabella qui sotto)!
La tua configurazione non è inclusa? Nessun problema. Vi preghiamo di contattarci per un prezzo del pacchetto individuale che si adatta alle vostre esigenze e budget. Accettiamo volentieri le vostre aspettative di prezzo e vi presentiamo un'offerta corrispondente.
| Function/Option | |
| Utilizzabile direttamente senza costi di installazione e setup |  |
| Number of rooms (space, rental objects) | Individual calculation according to number |
| Number of resources (e. g. equipment, catering) | arbitrario |
| Numero di registrazioni contabili e operazioni, compresa la gestione dei conflitti | arbitrario |
| Number of additional access accounts | Individual calculation according to number |
| Room booking administration incl. bookings without room reference, e.g. for booking equipment | |
| Gestione eventi con sistema di fatturazione / contabilità | optional against surcharge |
| Direct bookings with automatic rental agreement, billing and PayPal connection | optional against surcharge |
| Numero di varianti di prezzo | arbitrario |
| Number of additional fields for addresses, room bookings and event transactions (form generator) | arbitrario |
| Over 30 layout plan views (e. g. for website, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) | |
| Generation of overview lists and detail pages for rooms and other resources for use on the web / for search engine indexing | |
| Proprie modelli di fatturazione multilingue dei documenti / documenti | |
| Modulo di richiesta per il tuo sito web (multilingue) | |
| Gestione dei partecipanti | |
| Pianificazione della forza lavoro | optional against surcharge |
| Ratings, Statistics and evaluations | |
| Key list and key allocation management | optional against surcharge |
| Inventory management / inventory management | optional against surcharge |
| Subscription management, automatic settlements | optional against surcharge |
| Processing and archiving of incoming emails | |
| Supporto gratuito (entro l'orario di ufficio, e-mail, Teamviewer e Skype) | |
| Aggiornamenti gratuiti | |
| Tempi di supporto prolungati via mail (da lun. a lun. a 22 ore e da sab. + domenica. da 12 a 22 ore) | optional against surcharge |
| Server location | Germany, EU-DSGVO conform |
| Tempo di esecuzione minimo | 6 Mesi |
| Per le imprese, le autorità | |
| Affitto mensile (netto più IVA 19%) | from 29,- € *
Test now! |
| For associations, schools and church institutions | |
| Affitto mensile (netto più IVA 19%) | from 19,- € *
Test now! |
| Altri supplementi | |
| Camera supplementare (netta più IVA 19%) | on Inquiry |
| Calendario Ticker e web per camere singole, piani, edifici, ad es. per segnaletica digitale (netto più IVA al 19% per ogni camera) | on Inquiry |
| LDAP or WebDAV connection (net plus 19% VAT) |
optional against surcharge |
| Orientation/training via Teamviewer or conference tool of your choice 2h. (net plus 19% VAT) |
85,- € |
| 'In-house' induction/training (net plus 19% VAT) | optional against surcharge |
| Servizio di configurazione esclusivo (ad es. impostazione di base, inserimento di risorse, varianti di prezzo, modelli di fatturazione, calendario web e modulo di richiesta) incluso nella pagina web (design e contenuto da parte del cliente) 1 ora ciascuno. (netto più IVA 19%) | on Inquiry |
| Regolazioni, richieste speciali fino a 1 ora (netto più IVA al 19%), altre su richiesta | 85,- € |
Spiegazione
- Quoted price refers to 1 room, 1 additional access account and without accounting system.
- Se non limitato, è possibile utilizzare tutte le funzioni estese.
- Adjustment of the configuration is possible at any time without loss of data
- Il prezzo ridotto è determinato dal destinatario della fattura
- La prenotazione può essere una prenotazione fissa o un evento fisso. Non importa se si tratta di un singolo appuntamento o di un'intera serie, ad esempio ogni 2 settimane.
- I limiti specificati possono essere superati in qualsiasi momento con breve preavviso. L'aggiornamento alla versione più grande verrà effettuato solo dopo un uso eccessivo permanente e, se applicabile, verrà detratto un costo di installazione.
- Contabilità all'inizio di luglio / inizio di gennaio in anticipo. Quando si noleggia nell'intervallo di fatturazione, il tempo fino alla fine dell'intervallo di fatturazione corrente viene fatturato. Max. 6 mesi.
- Any number of instances per company/name/club can be hired
- Durata minima fino al termine di un intervallo di fatturazione, cioè max. 6 mesi.
- All prices plus 19% VAT. Changes and errors are subject to change OMOC.interactive at any time. The General Terms and Conditions and Privacy Policy and Offer Conditions apply.