Ruimteverdelingsplan online ruimtebeheer web app en boekingssoftware, 100 browser-gebaseerd SaaS: De eenvoudige ruimtebeheer incl. evenementfacturering en middelenbeheer vanaf 19 Euro! Budgetvriendelijke planning van ruimtes en evenementen.
Online Kamer Reservering Systeem Software
Bild-109
Bild-111
Bild-112
Bild-113
Bild-114
Bild-115
screenshot.10
De voordelen van onze Online Room Booking System Software
- Geen installatie nodig
De software is direct klaar voor gebruik zonder IT technici en hun kosten.
- Van overal bediend
Op kantoor, op vakantie of thuis - PC, Mac of smartphone - de software kan overal worden bediend.
- Gratis automatische updates en back-up
Ga zitten - de software wordt elke dag automatisch bijgewerkt en beveiligd.
- Aanbiedingen, facturen en herinneringen via muisklik
Met het geïntegreerde, optionele factuurdocument kunt u met uw eigen sjablonen aanbiedingen, facturen of herinneringen maken en zo alle processen in één softwarepakket samenvatten en met één muisklik naar uw huurders sturen.
- Optionele programma functies
Creëer digitale roosters van uw medewerkers, personeelskostenschema's of bekijk uitgebreide statistieken met een muisklik.
- Eenvoudige integratie in uw webpagina
Via een responsieve kalender en een responsief aanvraagformulier, dat geïntegreerd kan worden in uw website, kunnen externe huurders uw bezettingsgraad bekijken en huuraanvragen indienen. Deelname aan evenementen kan makkelijker worden gemaakt door middel van een deelnameformulier en de ticker verrijkt bijvoorbeeld uw foyer met de nieuwste evenementen.
- Herinnering via e-mail
Via een herinneringsmailer worden u, uw medewerkers en uw huurders herinnerd aan komende evenementen.
- Integratie in Outlook, Lotus Notes
Met slechts enkele muisklikken kunt u de bezetting van uw kamers in Outlook / Lotus Notes weergeven.
- Aanvaarding van bestaande gegevens
Heeft u al software in gebruik of gebruikt u Outlook of Excel om boekingen te beheren? Bespreek met ons hoe u de gegevens het beste kunt overnemen.
- Lage huurkosten incl. ondersteuning voor elke doelgroep en bedrijfsgrootte
Onze maandelijkse huurkosten zijn relatief laag. Bovendien zijn er geen verdere kosten voor ondersteuning of updates. En als uw bedrijf en uw wensen groeien, huurt u gewoon extra functies of laat u deze door ons voor u ontwikkelen.
- Geen grote opstartinvesteringen nodig
Door de maandelijkse huur is er geen grote investering meer nodig om de bezettingsgraad te gaan beheren.
- Om het even welke lengte van het testen en presentatievideo.
U mag de software zo lang testen als u wilt. Voor een korte indruk raden wij u onze kleine video aan, die u kunt bekijken in de online help.
- Kan om de 6 maanden geannuleerd worden, gegevens kunnen geëxporteerd worden
Door de maximale minimale looptijd van slechts 6 maanden loopt u geen risico. Alle belangrijke gegevens, die volgens de EU-DSGVO worden beheerd, kunnen te allen tijde door u worden geëxporteerd.
- Gratis, vriendelijke en toegankelijke ondersteuning
Onze ondersteuning is beschikbaar op doordeweekse dagen van 9u tot 17u. Altijd vriendelijk en competent!
- Uitbreidbaarheid en eigen functies
Hebt u een functie nodig die de software niet biedt? Neem contact met ons op en vraag naar een individuele offerte.
- Overleg op verzoek met betrekking tot de verordening betreffende vergaderplaatsen
Bent u als overheid of vereniging onderworpen aan de Versammmlungsstättenverordnung en hebt u deskundig advies nodig? Spreek er met ons over!
Creëer met slechts enkele muisklikken of automatisch:
- Eenvoudige kamerreserveringen (bijv. ter vervanging van de kamerreservering in Excel®-tabellen)
- Complexe event-transacties / event-accounting incl. offertes, facturen, herinneringen, creditnota's en huurovereenkomsten
- Wekelijkse plannen voor resourceplanning (standaardoverzicht, personeelsplan, cateringplan, schoonmaakplan, uitrustingsplan en keukenplan)
- Maandelijkse overzichten en gedetailleerde dagschema's van uw kamerreservering
- Een actueel tickeroverzicht, b.v. voor foyers incl. mailing, ook voor individuele ruimtes
- Een kant-en-klaar webformulier om externe boekingsaanvragen in te voeren via uw homepage
- Gebruiks- en omzetoverzichten en statistieken ruimtegebruik
- Multilanguage Backend (DeepL®-technologie)
- en nog veel meer
Plaatsen van handeling
- Seminarzalen, conferentiezalen, conferentieruimten, conferentieruimten, hoven voor seminars, seminariecentra en seminariehuizen
- Gemeentelijk bestuur, gemeenschapscentra, parochiezalen, evenementenzalen, kerken
- Gemeenschapshuizen, meergeneratiewoningen
- Musea (inclusief rondleidingen), ateliers van kunstenaars, workshops
- Sportverenigingen, clubhuizen, jeugdcentra, sporthallen
- Hotel-achtige bedrijven, vakantiehuizen
- Scholen, universiteiten
- Oefenlokalen, opleidingslokalen
- Opnamestudio's, cassetteruimtes
Prijzen & Versies
Opmerking: De meertaligheid van onze software bevindt zich momenteel in de testfase. Een volledige en correcte vertaling kan op dit moment niet worden gegarandeerd!
Het maandelijkse huurprijssysteem maakt uw softwarekosten voor web-based kamerbeheer of een kamerreserveringsplanner in de cloud absoluut transparant en traceerbaar. U betaalt alleen voor de variant die u echt wilt gebruiken. Er worden geen installatie- of aankoopkosten gemaakt.
Speciale korting: wij bieden speciale prijzen voor scholen, verenigingen en kerkelijke instellingen, parochies (zie onderstaande tabel)!
Uw configuratie is niet inbegrepen? Geen probleem. Neem contact met ons op voor een individuele pakketprijs die past bij uw behoeften en budget. Wij accepteren graag uw prijsverwachtingen en bieden u graag een passende offerte aan.
| Function/Option | |
| Direct inzetbaar zonder installatie- en inrichtingskosten |  |
| Number of rooms (space, rental objects) | Individual calculation according to number |
| Number of resources (e. g. equipment, catering) | scheidsrechterlijk |
| Aantal boekingen en transacties inclusief conflictbeheer | scheidsrechterlijk |
| Number of additional access accounts | Individual calculation according to number |
| Room booking administration incl. bookings without room reference, e.g. for booking equipment | |
| Evenementenbeheer met facturatie / boekhoudsysteem | optional against surcharge |
| Direct bookings with automatic rental agreement, billing and PayPal connection | optional against surcharge |
| Aantal prijsvarianten | scheidsrechterlijk |
| Number of additional fields for addresses, room bookings and event transactions (form generator) | scheidsrechterlijk |
| Over 30 layout plan views (e. g. for website, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) | |
| Generation of overview lists and detail pages for rooms and other resources for use on the web / for search engine indexing | |
| Eigen meertalige facturatie document sjablonen / documenten | |
| Aanvraagformulier voor uw website (meertalig) | |
| Beheer van de deelnemers | |
| Personeelsplanning | optional against surcharge |
| Ratings, Statistics and evaluations | |
| Key list and key allocation management | optional against surcharge |
| Inventory management / inventory management | optional against surcharge |
| Subscription management, automatic settlements | optional against surcharge |
| Processing and archiving of incoming emails | |
| Gratis ondersteuning (binnen kantooruren, e-mail, teamviewer en Skype) | |
| Gratis updates | |
| Uitgebreide ondersteuningstijden via mail (Mon. -Fri. tot 22 uur en Sat + Zon. 12 tot 22 uur) | optional against surcharge |
| Server location | Germany, EU-DSGVO conform |
| Minimale looptijd | 6 Maanden |
| Voor bedrijven, autoriteiten | |
| Maandelijkse huur (netto plus 19% BTW) | from 29,- € *
Test now! |
| For associations, schools and church institutions | |
| Maandelijkse huur (netto plus 19% BTW) | from 19,- € *
Test now! |
| Andere toeslagen | |
| Extra kamer (netto plus 19% BTW) | on Inquiry |
| Zelfklever en webkalender voor individuele kamers, verdiepingen/gebouwen bijv. voor digitale deurpanelen (netto plus 19% btw, elke kamer) | on Inquiry |
| LDAP or WebDAV connection (net plus 19% VAT) |
optional against surcharge |
| Orientation/training via Teamviewer or conference tool of your choice 2h. (net plus 19% VAT) |
85,- € |
| 'In-house' induction/training (net plus 19% VAT) | optional against surcharge |
| Unieke instellingsservice (bijv. basisinstellingensexecute, resources invoeren, prijsvarianten, factureringssjablonen, webagenda en aanvraagformulieren omvatten in webpagina (ontwerp en inhoud door/door klant) elk 1 uur. (netto plus 19% BTW) | on Inquiry |
| Aanpassingen, bijzondere verzoeken tot 1 uur (netto plus 19% BTW), meer op aanvraag | 85,- € |
Uitleg
- Quoted price refers to 1 room, 1 additional access account and without accounting system.
- Indien niet beperkt, kunt u alle uitgebreide functies gebruiken.
- Adjustment of the configuration is possible at any time without loss of data
- Verminderde prijs wordt bepaald door de ontvanger van de factuur
- Reserveren kan een vaste kamerreservering of een vast evenement zijn. Het maakt niet uit of het gaat om een enkele afspraak of een hele serie, bijvoorbeeld elke 2 weken.
- De aangegeven grenswaarden kunnen te allen tijde op korte termijn worden overschreden. Een upgrade naar de grotere versie zal alleen plaatsvinden na permanent overgebruik en een setup fee, indien van toepassing, zal in mindering worden gebracht.
- Boekhouding begin juli / begin januari vooraf. Bij het huren in het factureringsinterval wordt de tijd tot het einde van het huidige factureringsinterval in rekening gebracht. Max. 6 maanden.
- Any number of instances per company/name/club can be hired
- Minimumtermijn tot het einde van een factureringsinterval, d.w.z. max. 6 maanden.
- All prices plus 19% VAT. Changes and errors are subject to change OMOC.interactive at any time. The General Terms and Conditions and Privacy Policy and Offer Conditions apply.