Online-Raumverwaltungsoftware,
Buchungssystem und Belegungsplaner Web-App

Die webbasierte Online-Raumverwaltung Web-App und wird seit 2005 stetig und mit Kundenhilfe weiterentwickelt. Sie gehört damit zu einer der ersten und ältesten cloudbasierten Raumverwaltungen auf dem Markt. Durch den intensiven Kontakt mit Kunden aus der Kultur- und Veranstaltungsbrache, Gemeinden, Städten und kirchlichen Einrichtungen, sowie Seminarveranstaltern, erfreut sich ein großer Kundenkreis an neuen, praktischen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.

Das Buchungssystem wurde nach den Bedingungen der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz angepasst und kommt komplett ohne sog. Cookies oder Datenübermittlung in Drittländer (z. B. Google) oder an eine internationale Organisation aus. Eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung steht zur Verfügung, sowie deutsche Server-Zertifikate und eine 'Hosting auf deutschen Servern' Zertifikation.

Das Siegel SOFTWARE HOSTED IN GERMANY zeichnet per Internet nutzbare Software / Web-Apps aus, die deutsches Datenschutzrecht und weitere Kriterien berücksichtigt. Die Initiative steht unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie Informationen

Die nahezu barrierefreie Standardsoftware ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit. Eine optionale LDAP-Anbindung ist möglich.

Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von Zuhause / Homeoffice aus - ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone - die responsive Oberfläche der Software / Web-App kann von überall aus bedient werden. Sie ist kompatibel mit den Browsern unter Windows, iOS-Systemen/Apple (u.a. iPhone), Linux und Android.

Ob Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, ob Kalender, Tag-Raum oder Raum-Tag-Ansicht, ob Balken- oder Listen-Ansicht - die Raumverwaltung lässt keine Wünsche offen. Bis zu 45 verschiedene Darstellungsoptionen sorgen für Ihre Übersicht!

Mit der integrierten, optionalen Faktura (Abrechnung) erstellen, archivieren und versenden Sie anhand einer hinterlegbaren Preismatrix z. B. Angebote, Sollstellungen, E-Rechnungen / Gebührenbescheide (u.a. XRechnung EN 16931, ZUGFeRD) oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und Formularen. Haben Sie so alle Vorgänge in einer Software zusammen gefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet oder z. B. in DATEV®, SAP oder Informa z. B. via E-Mail oder ZUGfERD Import importieren. Inkl. optionaler Archivierung von Antwort-Mails und Speicherung der E-Mails in Ihrem Postausgangsordner z. B. in Outlook und Speicherung der generierten Faktura-Dokumente in Ihrer Cloud. Optionale, automatische, monatliche Rechnungen z. B. für Vereine und Dauermieter.

Mit Hilfe des Seriengenerators erstellen Sie neben Einzeltermine schnell und komfortabel Serientermine über Monate hinweg.

Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender und einem responsiven Anfrageformular (mehrsprachig, genderneutral, EU-DSGVO konform) können externen Mietern Ihre Belegung dargestellt und Mietanfragen erfassen werden. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z.B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen. Selbstverständlich alles ohne sog. Cookies.

Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem.

Die Software erstellt automatisch kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web, auf sozialen Medien.

Optional kann eine Rechnungstellung und die Ausstellung eines Mietvertrages über die im Anfrageformular hinterlegen Daten erfolgen. Automatisieren Sie so ihren täglichen Ablauf und erleichtern Sie sich die Vermietung.

Die Interaktivität mit Ihrer Webseite oder mit sozialen Medien wird immer wichtig. Aber auch das klassische Rundschreiben kann immer noch sehr hilfreich beim Kontakt mit Ihren Kunden sein. Die Raumverwaltung bietet zahlreiche Möglichkeiten von automatisch generierten Links zu Facebook, QR-Code bis hin zu Verwaltung von Mailings.

Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neusten Stand gehalten und jeden Tag gesichert (siehe Sicherheitskonzept im Auftragsdatenverarbeitungsvertrag)

Sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an und erstellen via Mausklick Datenanalysen als PDF.

Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder Infomails an Adressgruppen. Mit fast 500 Einstellungsmöglichkeiten, die selbstständig ohne weitere Kosten konfigurierbar sind, bleiben kaum noch Wünsche offen!

Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen, nötige Buchungsbestätigungen oder Mahnungen erinnert oder nach einer Beendigung einer Buchung/eines Vorgangs im Nachhinein noch einmal automatisch angeschrieben.

Der Verzicht auf englische Bezeichnungen, das verständliche und geschlechtergerechte Benennen von Funktionen erleichtern auch Einsteigern den Einstieg.

Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook oder Lotus Notes dar.

Dank der intensiven Teamarbeit mit Kunden wird die Software stetig weiter entwickelt und nach Kundenwünschen kostengünstig angepasst.

Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an wie Sie die Daten am besten übernehmen können.

Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.

Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.

Sie dürfen die Software beliebig lange Testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, welches Sie in der Online-Hilfe sich anschauen können.

Durch die max. Mindestlaufzeit von nur 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, welche nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verwaltet werden, lassen sich problemlos jederzeit durch Sie exportieren.

Unser Support steht Ihnen Werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!

Sie benötigen ein Feature welches die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.

Dank einer komfortablen und umfangreichen Weboberfläche (z. B. Konfliktmanagement, Drag & Drop) können die Online-Raumverwaltung und die Online-Zimmerverwaltung über jeden PC, der mit dem Internet verbunden ist, rund um die Uhr von Ihnen eigenständig betreut werden. Sämtliche Buchungen, Angebote und Rechnungen / Gebührenbescheide sind jederzeit einsehbar.

Buchungen erfolgen ganz einfach per Mausklick auf den gewünschten Tag oder die gewünschte Uhrzeit im Kalender. Alle Angaben zur Verwendung der Räume oder Zimmer lassen sich in der Raumverwaltung ebenfalls leicht online hinzufügen und individuell konfigurieren. So können Sie z.B. einige nicht verwendete Felder und Optionen einfach abschalten und je nach Bedarf wieder einschalten.

Die Online-Raumverwaltung wird gemietet und ist daher konkurrenzlos günstig gegenüber der Anschaffung einer teuren Software oder der Programmierung einer einmalig erstellten Online-Applikation. Sämtliche Updates und Bugfixes stehen Ihnen sofort on-Demand und kostenlos zur Verfügung. Die Raumverwaltung lässt sich, anders als bei den meisten gratis oder kostenlos als Open-Source erhältlichen Lösungen, einfach online aufrufen, ohne jegliche Installation. Ein Browser reicht aus! Daher ist sie innerhalb weniger Minuten einsetzbar und weitgehend systemunabhängig.

Sämtliche Erweiterungen und Funktionen der Raumverwaltung, wie z.B. eine optionale Benutzerverwaltung, sind weitgehend abschaltbar, so dass Sie nur die Programmeigenschaften benutzen, die für Ihre tägliche Arbeit sinnvoll sind.

Dank zahlreicher Exportmöglichkeiten, unter anderem zu Lexware, DATEV® per XML und CSV, nutzen Sie die Online-Raumverwaltung nicht nur "standlone". Einem regem Datenaustausch steht nichts im Wege!

Sie haben Anregungen zur Verbesserung oder vermissen die eine oder andere Funktion? Die Buchungssoftware wird durch Kundenfeedbacks permanent erweitert und verbessert: Support!

Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammmlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!

Die Stromversorgung der Datacenter-Parks setzen auf die Kraft des Wassers. Umweltpartner ist die TÜV-zertifizierte Energiedienst AG, die grünen Strom aus 100 Prozent kohlendioxidfreier und umweltfreundlicher Wasserkraft erzeugt.

Mit nur einem Anruf schalten wir noch heute Ihre individuelle Online-Raumverwaltungslösung für Sie frei.