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Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Für Ihre Bedürfnisse individuell anpassbar - per Mausklick!
Einfach und günstig Ihre Kirchenarbeit unterstützen
Zusätzlich zu den zahlreichen Möglichkeiten, bietet die cloudbasierte Online-Raumverwaltung und Belegungskalender auch spezielle Funktionen, die Ihre tägliche Kirchenarbeit unterstützen.
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Die Optionen
- Erweiterte Eingaben für Gottesdienste, Feiern
Generieren Sie beliebig viele Zusatz-Eingabeformulare für die speziellen Informationen die Sie z.B. bei Gottesdiensten benötigen (z. B. Personenangaben PfarrerInnen, KüsterInnen, Kollektentexte)
- Ausgabe Gottestdienstlisten bzw. Bekanntmachungen
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine individuelle Übersicht über Ihre Gottesdienste.
- Ausgabe Gottesdienstinfos
Mit dem umfangreichen Platzhaltersystem lassen sich beliebige Ausgabevorlagen erzeugen z.B. mit den Infos zu einem Gottesdienst.
- Automatische Wochensprüche, Sonntagsbezeichnungen
Mit dem oben erwähnten Platzhaltersystem kann auf den Service der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern (ELKB) zugegriffen werden. D.h. Sie können mit entsprechenden Platzhalter die Wochensprüche oder Sonntagsbezeichnungen ausgeben.
- Adresslisten
Mit der Raumverwaltung lassen sich auch Adresslisten mit umfangreichen Informationen, die Sie für die Gemeindearbeit benötigen, einpflegen. Felder die nicht zur Verfügung stehen, können, wie oben erwähnt, mit dem Formulargenerator angelegt werden.
- Mitgliedsdaten
Optional können auch Mitgliedsdaten erfasst werden und, falls gewünscht, auch Abonnements verwaltet und abgerechnet werden.
- Rundschreiben
Senden Sie direkt eine Infomail aus dem System heraus. Dazu steht die freie Verwaltung von Adresslisten zur Verfügung.
- Abrechnungen über die Faktura-Erweiterung
Selbstverständlich lassen sich mit der Software auch Raumvermietungen abrechnen oder aber auch z.B. Gerätschaften, die Sie verleihen. Optional stehen DATEV und SAP-Ausgaben zur Verfügung (z. B. für das SAP Vorsystem der Evang.-Luth. Kirche in Bayern ELKB).
- Schlüssel verwalten
In Kirchengemeinden gibt es oft eine zahlreiche Ansammlung von Schlüsseln und Transpondern. Mit der Online-Raumverwaltung haben Sie optional auch eine integrierte Schlüsselverwaltung zur Verfügung.
- Ausgabe auf Bildschirmen
Statt ausgedruckten Bekanntmachungen und Veranstaltungslisten, können Sie mit wenigen Mausklicks digitale Übersichtslisten erzeugen, die auf externen Bildschirmen ausgegeben werden können. Dabei unterstützt die Software auch "low budget" Lösungen wie z.B. Tablets oder ältere Rechner, die ggf. in Ihrer Gemeinde zur Verfügung stehen (Internetzugang bzw. WLAN Voraussetzung)
- Umfangreiche Exports und Statistiken
Möchten Sie die eingegeben Daten anderweitig verarbeiten - kein Problem! Es stehen umfangreiche Exports zur Verfügung. Ebenso umfangreiche Möglichkeiten von Statistiken.
- Suchmaschinen optimierte Portalseiten
Die Anfrageportale für Räume und Veranstaltungen sind für Suchmaschinen optimiert (Stichwort SEO Suchmaschinenoptimierung), damit diese Ihre Veranstaltungen als Veranstaltungstermine im Suchergebnis gesondert ausgeben können.
- Einfache Integrierung in Ihre Webseiten
Durch einfaches Kopieren lassen sich die Links zu den generierten Seiten des Webportals einfach in Ihre vorhandene Webseiten integrieren. Um die Seiten nach ihrem Corporate Design anzupassen, ist in der Software CSS hinterlegbar.
Beispiel Eingaben Gottesdienst
Allgemeine Informationen
Beispiel einer Bekanntmachung