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Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Für Ihre Bedürfnisse individuell anpassbar - per Mausklick!
Einfach und günstig Ihre Verwaltung der Institutsambulanz unterstützen
Zusätzlich zu den zahlreichen Möglichkeiten, bietet die cloudbasierte Online-Raumverwaltung und Belegungskalender auch spezielle Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit in der Institutsverwaltung z. B. für Therapiezentren und Institutsambulanzen Psychotherapie unterstützen.
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Die Optionen
- Einfache Buchungsmaske
Die Buchungsmaske wird für die Eingabe z. B. von Therapiesitzungen speziell für Sie angepasst. Z. B. entfällt die Angabe eines Veranstaltungstitel und die Eingabe einer Chiffre-Nummer wird ermöglicht.
- Bestätigungspflicht
Im System kann hinterlegt werden, dass Belegungen x Wochen/Tage vor dem Termin bestätigt werden müssen. Passiert dies nicht, kann die Buchung automatisch entfernt werden.
- Einschränkung des Buchungszeitraum
Der Zeitraum, für den Buchungen im Voraus hinterlegt werden können, kann eingeschränkt werden. Ebenso die Möglichkeit Serien zu hinterlegen.
- Zentrale Erfassung durch das Institut
Optional kann die zentrale Erfassung der Belegungen nur durch das Institut erfolgen, so dass z.B. die Therapeuten / PIAs ihre Belegungen nur bestätigen können.
- Keine Hinterlegung von persönlichen Daten
Die Adressverwaltung und alle weiteren Felder werden bis auf ein Minimum deaktiviert. Die Belegungskalender enthalten daher keine Daten von KlientInnen.
- Optionale Anfragenerfassung
Falls gewünscht, kann eine Belegung auch via Anfrageformular erfolgen.
- Rundschreiben
Senden Sie direkt eine Infomail aus dem System heraus. Dazu steht die freie Verwaltung von Adresslisten zur Verfügung.
- Schlüssel verwalten
In Instituten gibt es oft eine zahlreiche Ansammlung von Schlüsseln und Transpondern. Mit der Online-Raumverwaltung haben Sie optional auch eine integrierte Schlüsselverwaltung zur Verfügung.
- Umfangreiche Exports und Statistiken
Möchten Sie die eingegeben Daten anderweitig verarbeiten - kein Problem! Es stehen umfangreiche Exports zur Verfügung. Ebenso umfangreiche Möglichkeiten von Statistiken.
- Optische Anpassungen
Gerne können wir für Sie Funktionen ausblenden, die nicht für Ihre Arbeit benötigt werden. So können auch Anpassungen für einzelne Zugangskontengruppen hinterlegt werden.
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